Pensieri di Bo’ Cultura e Teatro APS
Ente del Terzo Settore Iscritto al RUNTS Repertorio N. 83995
Iscritto nel Registro Nazionale delle Associazioni di Promozione Sociale presso il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali
Socio Promotore del Progetto C.Re.S.Co.
Affiliati FiTel 2026
PRESENTA
Corso di Formazione Professionale Occupazionale
SEGRETERIA ORGANIZZATIVA
E COMMERCIALE
nel Settore Artistico e Culturale
IN PRESENZA
40
ORE
30 ORE DI FORMAZIONE IN AULA
6 INCONTRI di 5 ORE ciascuno che si svolgeranno nel giorno del SABATO.
10 ORE DI FORMAZIONE ON THE JOB
Calendario e modalità della formazione on the job saranno concordati con lǝ singolǝ partecipanti.
FINO A
15
PARTECIPANTI
Il corso sarà attivato con un
minimo di 7 PARTECIPANTI
e comunque a discrezione
dell’ente organizzatore.
CALENDARIO DEL CORSO
SABATO 24 OTTOBRE 2026
dalle 10.00 alle 15.00
SABATO 31 OTTOBRE 2026
dalle 10.00 alle 15.00
SABATO 7 NOVEMBRE 2026
dalle 10.00 alle 15.00
SABATO 14 NOVEMBRE 2026
dalle 10.00 alle 15.00
SABATO 28 NOVEMBRE 2026
dalle 10.00 alle 15.00
SABATO 12 DICEMBRE 2026
dalle 10.00 alle 15.00
INIZIO
24
OTTOBRE '26
Presso il Centro Artistico e Culturale
dei Pensieri di Bo' a
MONTEFOSCOLI (PALAIA, PI)
via Vaccà, 58
DOCENZA
ll Corso sarà tenuto dai seguenti docenti:
PREMESSA
Questo percorso formativo, teorico e pratico, unisce le competenze logistiche e gestionali alla componente commerciale e relazionale. L'obiettivo è formare "risorse umane ed emozionali" capaci di governare il back e il front office di Teatri, Centri Culturali, Musei, Gallerie d'Arte, Pro Loco, Festival ed Eventi, utilizzando metodologie di apprendimento attivo, collaborativo e didattica creativa.
STRUTTURA DEI MODULI FORMATIVI INTEGRATIVI
Modulo 1: Introduzione al Sistema Culturale, Nuove Professioni e Organigramma
• Il mercato della Cultura e l'Impresa Culturale/Artistica: differenze tra APS, OdV, cooperative, fondazioni, imprese culturali.
• Le "nuove" figure professionali: ruoli e interazioni tra direzione artistica, produzione, segreteria, ufficio stampa e tecnici.
• La Segreteria Organizzativa e Commerciale: funzioni core ed obiettivi strategici.
• Il flusso di lavoro: le fasi chiave di un progetto culturale dall'idea alla realizzazione.
Modulo 2: Adempimenti Burocratici, Gestione Amministrativa e Contrattualistica
• Permessi e autorizzazioni pubbliche: patrocini, suolo pubblico e pratiche per locali di pubblico spettacolo.
• Il diritto d'autore: gestione della modulistica e dei permessi SIAE per eventi.
• Contrattualistica e previdenza: scritture private, prestazioni occasionali, P.IVA e adempimenti Ex-ENPALS (INPS).
• Gestione Amministrativa e Contabile: monitoraggio delle attività, prima nota e gestione cassa.
Modulo 3: Logistica, Time Management e Strumenti Operativi (Piani di Lavoro)
• Time Management: gestione del tempo, priorità d'ufficio e problem solving.
• Strumenti Operativi e Piani di Lavoro: redazione di PSA (Sviluppo Artistico), PSC (Sviluppo Culturale), PDC (Comunicazione).
• Strumenti digitali di pianificazione: Excel e Google Sheets per cronoprogrammi (Diagrammi di Gantt).
• L'Ufficio Ospitalità (Hospitality) e Fornitori: gestione logistica ospiti, vitto/alloggio e preventivi tecnici.
Modulo 4: Comunicazione Relazionale, Gestione del Pubblico e Marketing Commerciale
• Comunicazione Relazionale e Creativa: l'approccio emozionale nel front office e gestione dello stress.
• Elementi di Marketing Culturale e Commerciale: promozione del prodotto culturale e fidelizzazione del pubblico.
• Sistemi di Ticketing e Customer Care: biglietteria elettronica, normative fiscali e protocolli di inclusione per disabilità.
• Protocollo e Cerimoniale: gestione inviti istituzionali, autorità, liste accrediti e coordinamento sala.
Modulo 5: Comunicazione Media, Fundraising, Bandi e Rendicontazione
• Ufficio di Comunicazione e Social Media: scrittura, impostazione e diffusione contenuti social, coordinamento materiali grafici.
• Lettura, Scrittura e Ricerca di Bandi: tecniche di redazione progetti per bandi pubblici e privati.
• Elementi di Fundraising e Rendicontazione: strategie di raccolta fondi, archiviazione e giustificazione delle spese.
Modulo 6: Approccio al Mondo del Lavoro nel Settore Culturale
• Personal & Relational Marketing: promuovere la propria professionalità nel mercato culturale.
• Strumenti di Ricerca Attiva: redazione del CV mirato e mappatura delle strutture del territorio.
• Simulazioni e Colloqui: role-play per la posizione di segreteria organizzativa.
CALENDARIO DIDATTICO: 6 LEZIONI (30 ORE TOTALI)
Modulo 1
Durata: 5 ore
Argomento Principale:
Introduzione al Sistema Culturale, Nuove Professioni e Organigramma
Laboratorio/Simulazione:
Studio di un caso reale
REQUISITI DI INGRESSO
Il Corso è rivolto a maggiorenni in possesso di un titolo di studio di base.
Si richiede, altresì, caratteristiche quali: dinamismo, estroversione, pazienza, serietà, flessibilità, capacità di interagire con il pubblico, personalità predisposta all’apprendimento di cose nuove, buon uso della lingua italiana.
A COSA PREPARA
Frequentare il Corso di Segreteria Organizzativa e Commerciale nel settore artistico e culturale prepara a diventare il vero motore gestionale ed operativo dietro le quinte di un evento, di una compagnia teatrale o di danza, di un museo o di un festival ect.
Nel settore Artistico e Culturale, la Segreteria non è un semplice lavoro di ufficio, ma un ruolo dinamico che traduce le idee creative in realtà concreta. Ecco nel dettaglio a cosa prepara specificamente questo percorso formativo, diviso per macro-competenze:
1. Gestione Operativa e Logistica degli Eventi
Il corso prepara a gestire tutta la "macchina" che permette a uno spettacolo o a una mostra di esistere.
Imparerai a:
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Coordinare la logistica: Organizzare i viaggi, i trasferimenti e l'ospitalità (hotel, catering) di artisti, registi e ospiti.
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Pianificare i calendari: Gestire il cronoprogramma delle prove, degli allestimenti e delle date degli spettacoli, coordinando le esigenze degli artisti con quelle dei tecnici.
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Gestire la burocrazia dello spettacolo: Sbrigare le pratiche per i permessi e le tutele (come i permessi SIAE e le pratiche ex-ENPALS/INPS per i lavoratori dello spettacolo).
2. Competenze Commerciali e Vendita del "Prodotto" Culturale
La parte commerciale è fondamentale per far sopravvivere un'impresa culturale.
Il corso insegna a:
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Vendere spettacoli e servizi: Proporre il catalogo delle produzioni artistiche a teatri, Comuni, scuole o festival, curando le trattative economiche.
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Gestire il botteghino e la biglietteria: Utilizzare i software per la vendita dei biglietti, gestire le liste d'attesa, gli accrediti e gli abbonamenti.
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Ricerca fondi e sponsor: Supportare la ricerca di finanziamenti privati, sponsorizzazioni tecniche o la vendita di spazi pubblicitari legati all'evento.
3. Amministrazione e Gestione dei Clienti/Fornitori
Imparerai a tenere in ordine i conti e le relazioni professionali di un'organizzazione:
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Fatturazione e contratti: Redigere contratti per gli artisti, gestire i preventivi e le fatture con i fornitori (es. service audio-luci, tipografie).
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Rapporti con il pubblico e i partner: Diventare il punto di riferimento (via email e telefono) per il pubblico, i fornitori, i finanziatori pubblici (es. Regioni, Comuni) e i partner privati.
4. Interazione con i Ruoli Chiave (Il "Ponte" tra Arte e Tecnica)
Questo corso prepara a essere l'anello di congiunzione di tutto il team. Saper comunicare in questo settore significa capire i bisogni di tutti:
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Tradurre le richieste della Direzione Artistica in budget e contratti reali.
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Passare all'Ufficio Stampa le informazioni corrette su date, biglietti e biografie degli artisti.
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Verificare con la Produzione e i Tecnici che il materiale logistico e i permessi siano pronti in tempo.
SBOCCHI PROFESSIONALI: DOVE POTRAI LAVORARE?
Al termine del corso, le competenze acquisite ti permetteranno di proporti a:
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Compagnie teatrali e di danza
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Teatri stabili, comunali o privati
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Festival culturali, musicali e rassegne estive
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Associazioni Culturali (APS), cooperative e fondazioni d'arte
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Agenzie di organizzazione eventi e management artistico
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Musei, gallerie d'arte e spazi espositivi
MODALITÀ DI ISCRIZIONE E PAGAMENTO
Il Corso di Formazione Professionalizzante di 40 Ore (30 ore di formazione in aula e 10 ore di formazione on the job) prevede un contributo complessivo di 450,00 euro.
È previsto:
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SCONTO DEL 10% per i Soci dei Pensieri di Bo' tesserati entro il 31/12/25 (contributo complessivo 405,00 euro)
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SCONTO DEL 10% per Tesserati FiTel anno 2025/2026 (contributo complessivo 405,00 euro).
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SCONTO DEL 10% per partecipanti sotto i 30 anni o sopra i 50 anni (contributo complessivo 405,00 euro).
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SCONTO DEL 10% per i soci promotori del progetto Cre.S.Co. (contributo complessivo 405,00 euro)
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SCONTO DEL 10% per i residenti dei Comuni di Palaia, Peccioli, Lajatico, Chianni, Terricciola (contributo complessivo 405,00 euro)
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Voucher del valore di euro 100,00 per gli abbonati al quotidiano La Nazione
Gli sconti non sono cumulabili.
Il Contributo comprende la frequenza a tutti gli incontri del Corso, il materiale didattico, la tessera annuale e assicurazione (Pensieri di Bo’ Cultura e Teatro APS).
L'iscrizione dovrà avvenire entro e non oltre Lunedì 19 Ottobre 2026 , ore 18.00.
Per procedere all'iscrizione è necessario compilare il Modulo e versare un acconto di 150,00 euro.
Al ricevimento dell’acconto, la Segreteria Corsi invierà il “Contratto di Iscrizione” dove saranno riepilogate tutte le condizioni ivi comprese le opzioni per le modalità di pagamento. Il “Contratto di Iscrizione” sarà sottoscritto dalle parti.
Scegliendo il pagamento via PayPal è possibile pagare in 3 o 6 rate
La parte restante del contributo potrà essere così versato:
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CON BONIFICO BANCARIO intestato a PENSIERI DI BO’ CULTURA E TEATRO APS - IBAN IT13I0707570880000000910752
BCC Banca Centro Toscana Umbria - filiale di Bientina (Pisa) (causale: saldo corso di Segreteria Organizzativa 24/10 - 12/12)
entro il 19 Ottobre 2026 (inviare la contabile del pagamento a segreteria@pensieridibo.it); -
ONLINE con PayPal, G Pay, Apple Pay o Carta di Credito entro il 19 Ottobre 2026.
Scegliendo il pagamento via PayPal è possibile pagare in 3 o 6 rate
Le ricevute di pagamento dovranno essere inviate via mail a segreteria@pensieridibo.it.
Per coloro che dovessero, per cause di forza maggiore, disdire la partecipazione al corso, sarà previsto il rimborso del 50% della quota versata.
NOVITÀ
Da ora è possibile pagare la tua formazione utilizzando i voucher Ticket Welfare Edenred.
Scopri di più sulla pagina dedicata.
CERTIFICAZIONE
Attestato di Frequenza e Certificazione di Percorso rilasciato dai Pensieri di Bo’ Cultura e Teatro APS.
INFORMAZIONI E CONTATTI
Pensieri di Bo’ Cultura e Teatro APS c/o Centro Artistico e Culturale
via Vaccà, 58 MONTEFOSCOLI (PALAIA, PI)
0587.691825
371.1272850 (anche WhatsApp)
PAROLA ALL3 PARTECIPANTI
Ed. Febbraio/Maggio 2024
Corso di SEGRETERIA ORGANIZZATIVA IN PRESENZA
GIULIA LABONIA
Il Corso di Segreteria Organizzativa è stato un viaggio alla scoperta di un sogno chiuso in un cassetto: Franco Di Corcia jr mi ha accompagnata offrendomi l’opportunità di scoprire la bellezza di una professione ma anche di dare un nome alle emozioni vissute. Organizzare in un ambito così straordinariamente vivo, come quello culturale, significa non solo regole tecniche da osservare ma soprattutto saper rendere concrete sensazioni dove espressione di sé ed emozioni danno vita ad esperienze meravigliose. Franco, traghettatore di sogni, ha saputo rendere tutto questo un’esperienza indimenticabile.
Grazie ad Elena e Valeria, compagne di viaggio che hanno saputo fondere le mie idee con le loro creando progetti stimolanti pronti a raccontare la bellezza di ciò che veniva realizzato.
“Questa è un’esperienza che ci cambierà la vita”
Ed. Febbraio/Maggio 2024
Corso di SEGRETERIA ORGANIZZATIVA IN PRESENZA
ELENA ULIVI
L’esperienza con il corso di Segreteria Organizzativa per Eventi Culturali è stata, per me, estremamente positiva.
L’approccio unico e non convenzionale di Franco ha reso l’apprendimento molto stimolante, contribuendo anche a creare un’atmosfera rilassata e creativa, qualità imprescindibile per chi vuole operare nel settore.
Ho apprezzato molto la possibilità di poter lavorare su vari progetti concreti nella modalità “on the job” e di poter lavorare in gruppo con gli altri partecipanti.
Sicuramente esco da questo corso con una mentalità più creativa e con tanta voglia di mettermi in gioco.
Ed. Febbraio/Maggio 2024
Corso di SEGRETERIA ORGANIZZATIVA ONLINE
CECILIA BIANCHI
Devo dire che il corso di segreteria organizzativa è stato una scoperta, non mi aspettavo assolutamente una cosa del genere.
Non è stato solo un corso per imparare come fare il lavoro di segreteria, ma anche un corso dove ho imparato a crescere e ad avere più stima in me.
Conoscere persone con i miei stessi obiettivi è stato stimolante e mi ha aiutato a capire chi sono e cosa voglio.
Grazie ai Pensieri di Bo' per questa esperienza che mi rimarrà nel cuore.